Facture électronique : ce qui change pour les micro-entrepreneurs et les petites équipes

Qu'est-ce qu'une facture électronique, au juste ?

Ce n'est pas un PDF envoyé par e-mail. Un PDF reste une facture « papier » au sens de la réforme.

Une facture électronique est un fichier structuré, lisible par un ordinateur, qui passe par une plateforme agréée par l'administration fiscale. Elle part de chez vous, arrive chez votre client, et certaines de ses données sont transmises au fisc au passage.

Pour vous, l'idée est simple : vos factures circulent par un circuit officiel au lieu de votre boîte e-mail.

Quand la facture électronique devient-elle obligatoire pour moi ?

Tout dépend de la taille de votre entreprise. Une micro-entreprise, au sens de la réforme, c'est moins de 10 salariés et moins de 2 millions d'euros de chiffre d'affaires ou de bilan. Une PME, moins de 250 salariés.

Les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) émettent déjà depuis le 1er septembre 2026. Donc si vous travaillez en sous-traitance pour une grosse entreprise, vous recevez peut-être déjà ses factures en format électronique.

Et en franchise de TVA ? Vous êtes concerné·e aussi. La franchise vous dispense de payer la TVA, pas de la réforme.

Je ne travaille qu'avec des particuliers : suis-je concerné·e ?

En partie.

• Recevoir : oui, dès 2026. Vos fournisseurs qui sont de grandes entreprises (gros négoces de matériaux, loueurs de matériel, opérateurs) envoient déjà des factures électroniques ; les plus petits suivront en 2027. Il vous faut une solution pour les recevoir.
• Émettre : la facture électronique obligatoire concerne les ventes entre entreprises. Pour un client particulier, vous continuez à lui remettre une facture comme aujourd'hui.
• E-reporting : l'administration prévoit que les entreprises assujetties à la TVA qui vendent à des particuliers transmettent certaines données (montant, TVA). Le plus simple pour savoir si c'est votre cas : le test officiel « Évaluer son obligation de facturation électronique », en lien dans les sources plus bas.

Exemple : une peintre en micro-entreprise qui travaille pour des particuliers et, de temps en temps, pour une agence immobilière. Pour l'agence, elle émettra des factures électroniques à partir de septembre 2027. Pour les particuliers, rien ne change dans la facture qu'elle remet.

Qu'est-ce qu'une plateforme agréée ?

C'est l'intermédiaire officiel par lequel passent les factures électroniques. On l'appelait avant « PDP » ; le nom officiel est désormais plateforme agréée (PA).

Elle sert à :

• émettre, transmettre et recevoir les factures électroniques ;
• transmettre à l'administration les données utiles ;
• vérifier que les factures sont conformes ;
• assurer le suivi de chaque facture.

Il existe aussi des solutions compatibles : des logiciels qui ne sont pas eux-mêmes agréés, mais qui sont raccordés à une plateforme agréée. Pour vous, l'important est que votre outil de facturation soit branché sur ce circuit.

La liste des plateformes agréées est publiée par l'administration (lien dans les sources).

Quelles nouvelles mentions sur mes factures en 2027 ?

À partir du 1er septembre 2027 pour les micro-entreprises et les PME, quatre mentions s'ajoutent à celles que vous mettez déjà :

Pour la plupart des indépendants qui vendent des prestations, cela revient à ajouter le SIREN du client professionnel et la mention « prestation de services ».

Que faire dès maintenant ?

La fiche officielle propose trois étapes. En version courte :

1. Faire le point sur vos clients. Combien sont des entreprises françaises ? Des particuliers ? Des clients à l'étranger ? C'est ce qui décide de vos obligations.
2. Vérifier votre outil de facturation. Sait-il recevoir et émettre des factures électroniques, par une plateforme agréée ou une solution compatible ?
3. Organiser le suivi des factures reçues. Les factures arrivent par la plateforme : il faut les vérifier, les valider, ou signaler une erreur directement dessus.

Bonne nouvelle au passage : avec la réforme, une facture entre entreprises qui n'est ni payée ni contestée est considérée comme une dette reconnue. Une procédure simplifiée permet alors d'en demander officiellement le paiement.

Rappidos fait déjà la facture électronique

Rappidos est une appli mobile pour faire ses devis et ses factures à la voix. Elle sait déjà émettre et recevoir des factures électroniques : vous n'avez pas à attendre 2027, ni à changer d'outil le moment venu.

Le fonctionnement reste le même qu'aujourd'hui. Vous dictez votre facture depuis votre téléphone, l'appli la met en forme, et l'envoi suit le bon circuit.

Rappidos est multimétier : elle est très utilisée dans le bâtiment (peintres, plombiers, électriciens, maçons), mais elle sert aussi à beaucoup d'autres indépendants : graphistes, mécaniciens, paysagistes, coachs… Elle est pensée pour les micro-entrepreneurs et les petites équipes.

Sources officielles

• Comment se mettre en conformité avec l'obligation de facturation électronique ? — Entreprendre Service Public, vérifié le 7 août 2026 (calendrier, e-reporting, plateformes agréées, test officiel).
• Mentions obligatoires sur une facture — Entreprendre Service Public, vérifié le 11 août 2026 (les 4 nouvelles mentions).

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